
✓この記事でわかること
- 1文字数だけで切らず、主語・述語と一文の役割を確認する
- 2機能・向く人・注意点・比較の4情報を残して書き直す
- 3公用文の50〜60字の目安と、ツールの60字超の検出条件を区別する
読みやすい文章に直す流れ
長い文章は、文字数だけでなく情報の区切り方を見直すと読みやすくなります。
長い文を見つける
接続詞が続き、主語と述語が離れている文を先に見ます。文字数は、その後の下書き確認です。
意味で分ける
原因、結論、補足、例外を分けて、1文に1つの役割を持たせます。
段落を整える
1段落に詰め込みすぎず、スマホ画面でも追いやすい長さに整えます。
短くする目的は、情報を減らすことではありません。読者が迷わず理解できる順番に並べ直すことが大切です。
読みやすさを落としやすい文章の特徴
文章が読みづらくなる原因は、単純な文字数だけではありません。主語が途中で変わる、説明と結論が離れている、補足が何度も挟まる、といった構造の問題でも読者は迷います。特にWeb記事では、読者が見出しを拾いながら必要な部分だけ読むことも多いため、1段落の中で話題が変わりすぎないようにすることが大切です。
修正するときは、まず「この文で一番伝えたいことは何か」を決めます。そのうえで、理由や例は次の文に分けると、読み手が順番に理解しやすくなります。文章を短くしても意味が薄くなる場合は、削るよりも見出し・箇条書き・表を使って構造を見えるようにする方が効果的です。
悪い例と改善例
読みにくい例
新しいサービスを紹介する文章を書くときは、機能の説明だけでなく、どんな人に向いているのか、使う前に注意したい点は何か、他の方法と比べて何が便利なのかも一緒に説明すると読者に伝わりやすくなります。
改善例
新しいサービスを紹介するときは、まず機能を説明します。次に、どんな人に向いているかを書きます。最後に、注意点や他の方法との違いを補足すると、読者が判断しやすくなります。
読みにくい例の述語は「伝わりやすくなります」です。その前に、機能、向いている人、注意点、他の方法との違いが同じ文へ入っています。改善例が残しているのも、この4つです。削ったのではなく、機能、向く人、注意点と違い、の順に役割を分けました。長い文のままだと、「全部を一緒に書けば伝わる」と読めます。
媒体別にどう短くするか
| 媒体 | 直す方向 | 例 |
|---|---|---|
| SNS投稿 | 結論を先に置き、補足は1つに絞る | 「長い文は、まず結論と理由に分ける。これだけで読みやすさが変わります。」 |
| ブログ導入文 | 悩み、原因、この記事で分かることを分ける | 「文章が長くなると、読者は途中で迷います。この記事では、1文と段落を短く整える手順を解説します。」 |
| 問い合わせ文 | 依頼内容、状況、希望を箇条書きにする | 「確認したいこと」「発生していること」「希望する対応」を分ける |
| 注意書き | 禁止事項と理由を分け、例外を後ろに置く | 「個人情報は入力しないでください。入力内容が第三者に見える可能性があります。」 |
文字数の目安と、分ける判断を区別する
文化審議会の「公用文作成の考え方」解説(Ⅲ-3)は、適当な文の長さを一律には決めず、50〜60字ほどで読みにくさを意識する考え方を示しています。これは公用文の手引で、SNSや記事の文字数上限ではありません。
この記事の改善例では、機能・向く人・注意点・他の方法との違いを残し、読者が判断する順序に分けています。短い文でも主語が曖昧なら直し、長い文でも一つの条件を正確に伝えているなら、数字だけで切りません。段落も、原因から対処へ話題が変わるところで分けます。
文字数・文章診断ツールの活用
書いた文章を文字数・文章診断ツールに貼り付けると、文字数だけでなく平均文長、読了時間、読みやすさ分析、長文・読点不足などを確認できます。読みやすさ分析は、空白を除いて60文字を超える文を長文として出します。これはこのツールの確認条件であり、文章の公式な上限ではありません。
文章を短くした後は、句読点や全角・半角の表記も整えると、見た目の印象がさらに安定します。読点の位置で迷う場合は読点・句点の使い分け、コピペ由来の不要な文字が気になる場合はテキスト整形ツールや文字コード・改行コード診断で確認してください。
診断結果を見て直す順番
- 役割が混ざった文を先に分ける: 下書き確認で60文字を超える文は、主語と役割が分かれているかを見ます。読点の個数は基準にしません。
- 段落の塊を小さくする: 1段落がスマホ画面いっぱいに見える場合は、見出しや箇条書きに分けます。
- 結論の位置を前に出す: 読者が最初に知りたい答えを、段落の冒頭に移動します。
- 表記を整える: 文章の長さを直した後、テキスト整形ツールで改行、空白、全角半角、不要文字を整えます。
